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¿Cómo obtener el certificado CAE de la AFIP?
¿Vas a poner en marcha un negocio y encargar tus ideas?… ¡Ya tienes tu nuevo proyecto empresarial en marcha, bueno! Lo que no puedes olvidar es todo lo relacionado con la facturación, solicita tu certificado o certificado CAE ante AFIP.
Esta corporación se encarga de autorizar los códigos electrónicos CAE, bien sabes que es la que verdaderamente da valor y legalidad a tus facturas.
Ahora queremos que tengas éxito en tu nuevo negocio y como depositante, te vamos a mostrar en este artículo los pasos y requisitos para obtener y renovar este imprescindible documento.
¿Qué es el Certificado CAE?
los Certificado o certificado CAE Es un código de autorización en el sistema electrónico que la Administración Federal de Ingresos Públicos de Argentina asigna a las empresas.
También se puede decir que es un número que otorga la AFIP para autorizar la emisión de un recibo por servicio web o por el servicio de código tributario «Recibos en línea» donde puede obtener sus facturas electrónicas. Es fundamental que sepas que sin el certificado CAE, ninguna factura tiene valor fiscal.
La factura electrónica debe incluir la información del código del bono y su fecha de vencimiento, además de todos y cada uno de los datos identificativos de la empresa, incluido el código de barras.
El Certificado CAE tiene una característica universal, es decir, es único para las facturas A, pero si puede ser exactamente igual para un lote de facturas B consecutivas en el mismo día y cada una menor a $ 1000, en estos casos, B Las facturas se autorizan en una transacción por un monto general.
¿Qué es la AFIP CAEA?
Es el procedimiento de Verificación de Vales con CAEA en el sistema electrónico AFIP. La consulta en este trámite deja a los destinatarios de los comprobantes electrónicos para verificar que son legales y ratificados por la AFIP.
Para ello, el interesado deberá ingresar al sistema completando los datos del bono que solicita, entre ellos se encuentran los siguientes:
Número CUIT, Número CAEA, Fecha de emisión del comprobante (MM / DD / AAAA), Tipo de comprobante, Número del comprobante del punto de venta, Importe total de la operación en la moneda original del comprobante, Documento del destinatario del comprobante, Detalle el tipo, Número , posteriormente debes ingresar los caracteres en la imagen y hacer clic en actualizar, de esa manera verificarás que el recibo electrónico que recibiste es absolutamente legal y autorizado por la Administración Federal de Ingresos Públicos.
Cómo obtener el certificado CAE
Para obtener este documento, debe ingresar al sitio web de la AFIP con su número CUIT / CUIL / CDI y su código tributario. Ingrese al servicio de autorización de impresión de comprobantes y elija la opción de solicitud de certificado CAE. Elija la opción Solicitud manual.
Requisitos
Para los responsables inscritos en el Impuesto sobre el Valor Añadido, deberán tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
- El programa aplicado de la AFIP DGI-RECE (Régimen de emisión de comprobantes electrónicos).
- El intercambio de información basado en el del Web Service de facturas electrónicas conocido como WSFE
- Tu servicio con el código fiscal con recibos online
- Y para que puedas obtener más información sobre los certificados y accesos, debes ingresar al micrositio de servicios web
Si es monotributista o persona exenta de IVA:
- El intercambio de información basado en el del Web Service de facturas electrónicas conocido como WSFE
- Tu servicio con el código fiscal con recibos online
- Su solicitud debe ser realizada por cada uno de los puntos de venta, los cuales deben ser específicos y absolutamente diferentes a los utilizados para los documentos que se emiten.
El Control Fiscal se refleja a través de equipos electrónicos.
Se recomienda que los documentos electrónicos relacionados con los puntos de venta sean revisados para que si están numerados de forma consecutiva, tengamos cuidado de no realizar ningún registro para poder empezar a producir las facturas electrónicas correspondientes.
Pasos a seguir
Lo primero que debemos hacer es visitar el sitio web de la Administración Federal de Ingresos Públicos AFIP y proceder a habilitar el servicio de regímenes de facturación y registrar las iniciales pueden ser RECE, RFI, REAR, elegimos y damos click, luego nos dirigimos a la opción de servicios administrativos de clave fiscal.
En el sitio web hay instrucciones donde se orienta a los usuarios, los pasos a seguir para obtener el certificado CAE, lo que debemos hacer es lo siguiente:
- Establecer los datos de los puntos de venta para facturas electrónicas, ingresando al servicio de administración y allí se registran los puntos de venta y las respectivas direcciones.
- Luego eliges la empresa, ingresas al menú del punto de venta y presionas el botón agregar al final del formato.
- Aquí ingresamos el número del punto de venta y el nombre, luego elegimos la opción RECE para la aplicación y servicios web, para el sistema de facturación que queremos asociar, luego agregamos la dirección y presionamos admitir.
Realizando correctamente este trámite se habrá activado el punto de venta, de esta forma estará listo para darte un empleo legítimo y empezar a producir tus facturas.
Los monotributistas deben realizar un trámite diferente, deben seleccionar la opción de factura electrónica de Monotributo Web Services.
Por lo que deberán cumplir con los siguientes pasos:
- Anote el número del punto de venta que se le habilitó ya que solo debe aparecer en la factura ese número del punto de venta autorizado para que no ocurran inconvenientes legales y presione Click sobre esa alternativa.
- Es necesario producir el certificado digital en formato de archivo o CSR, ya que funciona como una clave que permite la identificación a la AFIP cuando se emite una factura.
- También deberá producir el certificado digital en un archivo CRT, esto se puede lograr utilizando el archivo del paso anterior y puede obtener el certificado digital CRT en el sitio de AFIP.
- A continuación, ingresamos al sistema el Código Fiscal, ubicamos el servicio de gestión de certificados digitales y procedemos a completar los datos, como el alias y el archivo CSR, luego nos dirigimos al botón producir alias y confirmamos todos y cada uno de los datos solicitados por el sistema, ahora presionamos la opción VER para observar el nombre.
- Aparecerá el enlace con la opción de descargar el archivo .crt, el certificado digital que nos interesa emitido por la Administración Federal de Ingresos Públicos AFIP, que le permitirá producir la factura electrónica.
Para ingresar los servicios administrativos del código fiscal y el administrador: Ubique la opción New Relationship Search Services AFIP WebServices, luego haga clic en el botón con el logo de AFIP y haga clic en la opción WebServices.
- Ubiquemos en la lista del sistema y hagamos clic en la opción Facturación Electrónica.
- Hacemos clic para asociar el nombre de la empresa con el servicio de facturación electrónica con el PC fiscal.
- Debe hacer clic en confirmar para continuar con el procedimiento.
- Una vez que AFIP reconoce mi empresa a través del código CUIT, también el representado con el número CUIT, el PC fiscal elegido como NOMBRE_DE_TU_EMPRESA, y vuelve a presionar el botón confirmar.
- Ahora tu número CUIT corresponde al depositante en tu página web de servicio de la factura frente a la AFIP, ya tienes el certificado digital en archivo CRT que es necesario cuando debes producir la factura frente a la AFIP.
El trámite involucra aspectos tecnológicos avanzados, generalmente los informáticos pueden hacerlo sin inconvenientes en interacción con el contador que maneja los respectivos conocimientos sobre el sitio web de la AFIP.
Cómo renovar el CAE
Su certificado CAE tiene fecha de caducidad, pero el significado de esta es que la factura electrónica que tiene el cliente por el servicio tiene un plazo de diez días continuos desde que se asignó el CAE. En este sentido, quiere decir que la factura electrónica por si acaso no tiene fecha de vencimiento.
Los certificados electrónicos que son generados por el sistema AFIP sí tienen una fecha de vencimiento y este período es normalmente de 1 a dos años.
La solicitud del certificado digital puede ser gestionada por el interesado cuando lo desee. No es necesario esperar a que caduque el que tienes hoy, ya que si esperas a que caduque en tal caso más de un certificado puede estar vigente.
El sistema puede gestionar la renovación de certificados caducados de forma sencilla y rápida, se recomienda que presente el archivo con la extensión PDX, para ser reemplazado con el servidor o en la computadora que protege los datos para que continúe operando sin Inconvenientes con los vales electrónicos.
Dudas
- ¿Puedo producir una factura sin CAE?
No, todas las empresas necesitan el código CAE para poder producir facturas legales.
- ¿Quién puede obtener el certificado CAE?
Las personas exentas del pago del Impuesto al Valor Agregado y monotributistas, pueden tener acceso a los comprobantes en línea a través del código tributario, realizando previamente la solicitud CAE para cada uno de ellos de los puntos de venta que se reportan en la Administración Federal de Ingresos Públicos. .
- ¿Tengo que esperar la fecha de caducidad del certificado para poder renovarlo?
No debe esperar a que expire la fecha de vencimiento, puede solicitarlo con anticipación.
- ¿Puedo solicitar el certificado en línea?
Sí, visitando el sitio web de la AFIP y siguiendo los pasos explicados en este artículo.
Amigo, esperamos que este artículo te haya sido de ayuda para aclarar tus dudas. ¡Gracias por visitarnos!…
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