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Cómo hacer una hoja de cálculo de nómina
Puede resultar un poco difícil para muchas compañías grandes mantener un control o cálculo de todos los sueldos proporcionados a los trabajadores, aún cuando de forma general son muchos.
A pesar de esto, el control salarial para los trabajadores es bastante importanteAunque esto posibilita un control más preciso de todos y cada uno de los ingresos de la compañía y exactamente para qué se utiliza.
A pesar de esto, para lograr y usar este tipo de procesos, se ha desarrollado un documento que facilita este tipo de trabajo a las grandes compañías.
Este documento se llama Hoja de trabajo de liquidación de sueldos, que es una herramienta bastante esencial, que simplifica considerablemente el cálculo del salario.
Es por ello que, si este es tu caso y necesitas un documento como este que te sirva a facilitar este procedimiento, pero verdaderamente no tienes la menor idea de cómo se hace, ¡sigue leyendo!
¿Para qué necesito una hoja de cheque de pago?
los La Hoja de Trabajo de Liquidación de Sueldos es una herramienta que se utiliza para calcular todos los sueldos que se establecen para los diferentes trabajadores.. A pesar de esto, debes conocer que esta hoja de trabajo no solo tiene esta información, sino que además contiene información sobre el sueldo salvaje establecido, los puntos que se deben prestar atención y desde luego el sueldo total.
Este tipo de hojas de cálculo, posibilita registrar datos hasta 50 personas, calcular su salario, identificar cuáles son los feriados, las horas extras que ha cumplido dicho empleado, los días inhábiles y el procedimiento de manera individual.
Inclusive esta hoja de trabajo, le posibilita hacer un recibo para cada empleado y exprese el monto del salario en letras y números.
Este tipo de Los documentos son muy útiles para realizar un seguimiento de los sueldos que proporcionamos a nuestros trabajadores. como propietarios de una compañía.
Este documento, se puede usar para el momento en que necesite alguna prueba de salario neto, o para realizar cualquier clase es diligencia auxiliar que se relacione de forma directa con ella.
Por otra parte, en caso de que tengas alguna duda relacionada con tu salario, este documento es la respuesta, siempre que puedas solicitarlo para poder revisar el monto del mismo.
¿Cómo hacer una hoja de nómina?
Existe un procedimiento específico para cada tipo de devolución en los diferentes trámites y áreas en las que se pueden solicitar.. Por tanto, como todos y cada uno de los formularios, este además cuenta con una serie de pasos concretos que se deben cumplir.
En el caso del Formulario de Liquidación Salarial, es necesario prestar atención ciertos datos que son bastante imprescindibles, como los siguientes:
- Número de transacción, además conocido como Archivo.
- Nombresyapellidos: Esta es información esencial para poder realizar y recibir los pagos correspondientes.
- Calificación: Este es esencialmente el papel del empleado.
- Fechadeentrada: Como ustedes saben, es la fecha en que el empleado inició su trabajo en la compañía.
- Día de trabajodetrabajo: Se trata de un seguimiento de los días que realizan los diferentes trabajadores, los cuales se clasifican por tipología: Si son turnos, interrumpidos, a medias o completos.
- Básicodedía de trabajo: Regularmente, en este punto se comprueba que el empleado cumple con la jornada completa.
- Antigüedad: Este es un rango de tiempo que la persona ha sido empleado de la compañía en cuestión.
Una vez recabados y poseídos todos estos datos, se realiza un cálculo de pago respectivo a cada uno de los trabajadores que integran la compañía.
Seguro que debes conocer que hay diferentes alternativas para realizar este tipo de documentos.
Pero, la herramienta más utilizada para hacerlo es Excel.
¿Por qué? Muy simple, resulta que Excel es una herramienta que te posibilita realizar cálculos matemáticos de cualquier tipo., con lo que además podrás realizar un formulario de liquidación salarial de forma fácil y rápida. semejante Excel posibilita a las personas que hacen las diferentes hojas de trabajo personalizar los datos que van a poner, aún cuando sea con un color distinto o una fuente distinto.
Esto ayudará a quien lo lea y lo realice a comprender de una manera considerablemente más sencillo todos y cada uno de los datos que contiene.
Y lo que es más, esta herramienta es bastante básica, por lo que no deberás de ser un gran especialista en el área para poder realizar un formulario de liquidación salarial en este tipo de herramienta.
Paso a paso
Para realizar un formulario de liquidación salarial, solo deberás de conocer los conceptos que componen esta clase de trámites, para que de esta forma puedas aportar una variable en los pagos:
- Archivo de empleado: Este es un documento en el que pones toda la información básica y personal de los trabajadores de la compañía y el vínculo que tiene exactamente con los mismos desde el punto de vista laboral. Regularmente en el software para hojas de liquidación de sueldos, viene prediseñado.
- Códigos de crédito: Todos los cálculos disponen una serie de entradas con códigos que los identifican. Debes darles un nombre que los represente y definirlos.
- Crea un código de descuento:Como en el paso anterior, deberá diseñar un código para las deducciones.
- Ingrese los activos o descuentos: En esta parte es donde se usan los códigos que hemos indicado previamente, mientras que los descuentos y sueldos son todos y cada uno de los que presentan horas extras o bonificaciones. Cada uno tendrá un código y solo deberás de asignarlo a todos y cada uno de los trabajadores según sea el caso y su valor.
- Coloque los movimientos de pensiones: Se refieren a licencias y contratos médicos que pueden afectar a las distintas nóminas. Del mismo modo que los datos anteriores, estos deberán tener un código que los identifique.
Programa para realizar pagos
Aún cuando previamente hemos dicho que la herramienta más utilizada para poder realizar una Hoja de Trabajo de Liquidación Salarial es la herramienta Excel, hay otros programas que además funcionan para paralizar tipo de hojas de cálculo simple y fácilmente.
Entonces, si no deseas utilizar Excel, ya sea debido a que te resulta difícil o deseas utilizar uno nuevo, te dejo ahora una serie de herramientas que se usan para este tipo de documentos:
- Hoja de cálculo de Excel: Como ya lo conocemos, es el más recomendado, famoso y utilizado. Es ideal para todas y cada una de aquellas personas que no disponen una enorme experiencia en el área del cálculo, muy simple de utilizar y customizable.
- Versión 6.0 de Domestic Accounting Lite: Esta es la versión más sencillo de una herramienta informática que de forma general tiende a ser considerablemente más compleja, esta herramienta es bastante simple de utilizar. Regularmente es utilizado por negocios que no disponen un tamaño significativo, y se compone de cuatro áreas distintas que dejan una gran organización, estas áreas son: Concepto, alta, cierre y archivo.
- AceMonkey: Esta herramienta se utiliza para llevar la contabilidad de una clase familiar, a pesar de esto, esto no quiere decir que sea pequeña. Dado que cuenta con un inmenso sistema que te posibilita cambiar de lo más sencillo a lo más complejo. Muchas personas se relacionan con Excel, siempre que sean bastante similares.
- Zureohogar: Se considera una herramienta bastante difícil de utilizar y muy especializada, cuenta con un horario de trabajo que posibilita realizar un seguimiento de las facturas y movimientos realizados con dinero. Pero, aunque se considera difícil de utilizar, es una de las herramientas más completas.
- Cegit: Este tipo de herramienta es utilizada por compañías que son considerablemente más pequeñas y disponen una forma familiar. Este es distinto a todos los demás, en la medida en que posibilita incluir o agregar datos personales y códigos para cada operación realizada. Al mismo tiempo, se encarga de diseñar una copia de seguridad automática para guardar todos y cada uno de los datos y archivos que se encuentran en esta herramienta.
- CastilloGuardarEn conclusión, tenemos un programa o herramienta considerablemente más gráfica, que se encarga de realizar documentos BMP, GIF y JPG, puesto que se compone de diferentes formatos y herramientas que posibilitan realizar este tipo de documentos. Por otra parte, esta herramienta además te posibilita diseñar un sistema de seguridad que se encarga de resguardar tus documentos y contraseñas que se encuentran en él.
Modelo de formulario de liquidación de sueldos
En el caso de que se le presente una hoja de liquidación de sueldos, es fundamental que reconozca de qué forma es físicamente. Por esta razón, Dejaremos a continuación un modelo de hoja de liquidación salarial, para que pueda identificarlo fácilmente.
Ahora que hemos llegado al final de este increíble artículo, espero que no haya dudas sobre el Hoja de trabajo de liquidación de sueldos, mientras que como puede ver previamente, es un documento bastante simple, pero contiene información importante, por lo que mi recomendación es que todas las compañías proporcionen este tipo de documento.
De la misma forma, espero que esta información te haya sido de enorme utilidad, ya seas empleado o empleador.. Espero que pueda emitir los formularios de liquidación de una manera bastante sencilla y de su agrado. Y que cuando lo recibas puedas entenderlo estupendamente.
Les deseo mucho éxito en este procedimiento, ¡nos vemos la próxima!
Cómo hacer una hoja de cálculo de nómina
Esperamos que toda la información que te enseñamos «como hacer una nómina«Espero que te haya sido útil y si dispones de alguna duda o inquietud sobre» Cómo hacer un Formulario de Liquidación de Sueldos «déjanos un comentario y responderemos tus preguntas y además inquietudes sobre»como hacer una nóminaTan rápido como sea factible.