¿Qué es el RFC genérico?
A RFC para el público en general, Es el que obtiene toda persona de tipo moral o fiscal y que se compone tanto de letras como de números que se relacionan con diferente información de carácter personal.
los RFC genérico Se utiliza en ocasiones muy puntuales, como cuando queremos hacer una factura y la persona aún no está registrada en el SENTÉ o con personas que aún no tienen su RFC.
El RFC genérico es entonces un código universal para nacionales que se puede utilizar para facturar a aquellas personas que no están registradas en el SAT; incluso los extranjeros pueden hacerlo, intercambiando una letra por otra sin problemas.
El RFC Genérico es de uso público en general, cualquiera puede utilizarlo cuando no se desee la emisión de una factura electrónica, de esta forma, el procesamiento de Registro federal de contribuyentes No se concluye con los números de identificación sino con un número genérico que permite que el sistema avance sin problemas.
El RFC Genérico para Particulares y el de Personal Moral son diferentes, aunque a primera vista pueda parecer que no lo son, los códigos utilizados pueden cambiar en función del trámite de facturación y si se realiza en territorio nacional o extranjero.
Cómo se compone el RFC
El RFC se compone de la primera vocal del nombre y la primera vocal del apellido paterno de la persona, seguida de la letra inicial del apellido materno y la letra del primer nombre para continuar con la fecha de nacimiento en orden YY / MM / DD.
En primera instancia, se puede decir que el RFC es similar al Número CURP ya que se necesita mucha información personal para realizar el registro y el número de documento; sin embargo, puede haber similitudes en algunas ocasiones y para ello se adjuntan 3 números aleatorios, estos con el nombre técnico de Homoclave.
Aunque el homoclave es aleatorio, se utiliza mucho para distinguir homónimos e incluso puede aparecer en la solicitud RFC de la empresa. En resumen, toda la serie RFC se compone de información personal y un código aleatorio simple de 3 dígitos.
Supongamos que una Persona llamada Antonio Pérez Sandoval nacido el 23 de abril de 1987 desea registrarse en el SAT, su código RFC sería: AESA870423023.
En el caso del RFC Genérico, la identificación se da solo por la segunda letra del código para indicar que el comprador es del tipo Nacional, dejando un código como este: XAXX0101010000; Sin embargo, para los extranjeros lo que suele cambiar es directamente la letra A por una E (De extranjero) dejando directamente el código como: XEXX0101010000.
El código genérico funciona sin problemas y es imprescindible incluso para los clientes que no quieren facturar sus compras; sin embargo, para identificaciones en ventas de naturaleza gubernamental superior, se requiere el RFC.
Vos siCómo utilizar un RFC genérico?
El RFC genérico se utiliza cuando se realiza una compra y la tienda o el proveedor decide emitir una factura como registro de ventas. La factura no se puede realizar sin este tipo de identificación, aunque algunas personas no cuentan con un código de este tipo al no estar registradas en el Servicio de Administración Tributaria.
Para este tipo de personas no registradas se adjunta un código RFC genérico, que no es colocado por este sino por el mismo proveedor bajo la normativa de cada empresa. Son muchas las ocasiones en las que una persona puede necesitar un RFC genérico, pero generalmente son los extranjeros los que obtienen este patrón indicativo.
Los RFC genéricos también son una ventaja para los vendedores, ya que pueden cancelar facturas sin el permiso del Servicio de Administración Tributaria, proceso que puede tardar hasta 72 horas si se trata de una persona con registro y RFC.
Los extranjeros claramente no pueden inscribirse en el SAT; por tanto, se utiliza una RFC genérica en la que también se adjunta el número de identificación de la persona en el país de nacimiento, como garantía de veracidad de un documento sin la base legal del SAT.
El extranjero que no hace uso de operaciones frecuentes con mucha facilidad puede hacer uso de un RFC genérico; Sin embargo, si aún reside como extranjero o tiene una visa de estadía temporal, se recomienda que también se registre en el Sistema de Administración Tributaria.
Ejemplos de
Un ejemplo de cómo llenar una factura con un RFC genérico es llenar un formulario de catálogo con lo siguiente:
- Nombre de la empresa: el nombre o denominación de su empresa; Sin embargo, como es un RFC, el nombre de la empresa será directamente su nombre completo y apellido.
- País: País de residencia o Nacionalidad.
- Estado: estado o provincia
- Ubicación: área específica de la vivienda
- RFC: En este lado del documento, generalmente el facturador coloca el código genérico XEXX0101010000 utilizado para extranjeros.
La factura también ofrece otros elementos informativos, aunque nuevamente comprueba la nacionalidad del comprador y si es extranjero se solicita la siguiente información:
- Residencia fiscal: Indique la dirección de su residencia fiscal.
- Registro de identidad fiscal.
La última de estas facturas ya va con los números de contacto; sin embargo, esta información no es relevante en lo que respecta a la RFC.
Vos siDónde se usa el RFC genérico?
Existen múltiples situaciones en las que se puede hacer uso de una RFC genérica, algunas en casos muy cotidianos y otras un poco más legales pero igual de necesario, la RFC genérica del SAT en cualquier caso, solo se puede utilizar de dos formas muy particulares y son:
- En una facturación electrónica global, que es igual a un documento que agrupa un número concreto de operaciones fiscales que se llevan a un público específico y muy generalizado.
- En una facturación indicada al comercio exterior con la que los clientes adquieren múltiples productos sin tener un RFC de estancia en el extranjero; en este caso, la adquisición pasa por un proceso de tratamiento para extranjeros.
Si eres RFC extranjera y genérica No es viable para ningún trámite, se debe crear una CURP de nacionalidad extranjera pero con residencia legal mexicana, las diferencias más notables en este proceso es que la abreviatura de República Mexicana cambia a la abreviatura de Nacido en el extranjero.
La clave CURP se entrega al Instituto Nacional de Migración y para realizar este trámite solo se necesita el documento de situación migratoria. La realización de los trámites es un proceso gratuito por lo que puedes hacerlo sin problemas ni sobrecostes.
RFC genérico para facturación SAT
Para facturar al SAT debes tener en cuenta que se trata de realizar una operación con el público directamente, para ello se debe realizar un trámite muy específico.
El primer paso será especificar el tiempo de entrega de los recibos impresos y estos deberán tener un original y una copia (trámite que deberá ser realizado directamente por el dueño del lugar), este deberá tener el número consecutivo del folio consecutivo completamente debe entregarse a los clientes una copia visible y fotostática una vez concluida la transacción; sin embargo, el vendedor debe conservar el documento original que debe presentar a las autoridades fiscales.
El RFC genérico para facturar SAT debe contar con comprobante con registros de auditoría, en estos comprobantes debe ver el monto total de operación, que estos muestran un número consecutivo con el total de ventas diarias y debe ser firmado por el contador de la organización o empresa, solo si tú tienes uno; En caso contrario, deberá hacerlo un representante legal o el propietario del lugar.
Los registros contables electrónicos y las empresas tendrán la oportunidad de conocer el valor total de las ventas que se han realizado con una RFC mexicana genérica; Sin embargo, se debe especificar un porcentaje de impuesto realizado por cada operación, en anexo a este se deben contar con dispositivos que agreguen valor de las transacciones realizadas por día y el porcentaje por el impuesto correspondiente al SAT.
Las autoridades tributarias deben tener acceso a las aplicaciones para realizar consultas sin ningún problema y también deben tener la posibilidad de emitir recibos, sumar el total de ventas diarias y poder llevar un registro global, todo esto se indica en el Código Tributario Vigente.
los cancelación de facturas realizadas con el RFC genérico El SAT permite a los contribuyentes emitir dicho documento al proveedor de la factura, con la condición de que se haga en un plazo máximo de 72 horas después de emitida la factura.
Contacto SENTÉ
Si tienes alguna duda sobre cómo funciona el sistema RFC genérico, el RFC público, moral o incluso el homoclave, solo tienes que acudir a un centro del Sistema Administrativo Tributario o contactar a través de la asistencia del portal ciudadano https del SAT: // portalsat.plataforma.sat.gob.mx/psp/psatpp/CUSTOMER/CUST/h/?tab=PAPP_GUEST.
La comunicación por teléfono también es posible a través de 55 627 22 728 oa través del número de teléfono de Estados Unidos y Canadá 01877 44 88 728.
